四川工業(yè)科技學(xué)院黨政辦公室是學(xué)院黨委和行政的綜合辦事機構(gòu),由學(xué)院黨委辦公室、行政辦公室、組織部、宣傳部、工會辦公室組成,下設(shè)政工科、信息科、綜合科。主要職能是圍繞學(xué)院中心工作,積極發(fā)揮學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)院的信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,做好組織協(xié)調(diào)、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、對外聯(lián)絡(luò)、重要活動組織、綜合管理服務(wù)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨政辦公室工作職責(zé)
四川工業(yè)科技學(xué)院黨政辦公室是學(xué)院黨委和行政的綜合辦事機構(gòu),其主要職能是圍繞學(xué)院重點工作,堅持服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層的理念,積極發(fā)揮學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)院的運行樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用,做好辦文、辦會、辦事、信息、信訪和檔案、校史、以及機關(guān)作風(fēng)建設(shè)、機關(guān)效能監(jiān)察等工作。
一、負(fù)責(zé)學(xué)院校長辦公會及專題辦公會等黨務(wù)、校務(wù)會議的具體組織工作,編印會議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實。
二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),綜合協(xié)調(diào)學(xué)院各單位、各二級學(xué)院的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督促檢查工作;組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動,開展對外聯(lián)絡(luò),接待重要來賓。
三、負(fù)責(zé)院黨委及行政公文的處理工作,做好以學(xué)院黨政名義行文文稿的會簽、審核、編號、報批等工作,協(xié)助相關(guān)單位起草學(xué)院的重要文件和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,規(guī)范校級規(guī)章制度的制定、修訂、廢止和發(fā)布。
四、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)分管部門及聯(lián)系基層工作,安排校領(lǐng)導(dǎo)會議、出行、公務(wù)用車等日常事務(wù)。
五、根據(jù)學(xué)院的重點工作和領(lǐng)導(dǎo)安排,開展重要議項的調(diào)查研究工作,提出問題和建議,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
六、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪、校領(lǐng)導(dǎo)接待日工作,做好溝通協(xié)調(diào),督促辦理工作,及時報告重大信訪情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、聯(lián)系學(xué)院法律顧問。
七、負(fù)責(zé)全校信息的收集、匯總、上報和下發(fā),做好學(xué)院綜合統(tǒng)計報表,負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開工作。
八、負(fù)責(zé)黨校培訓(xùn)、黨建工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院對內(nèi)、對外宣傳工作。做好校報編輯出版工作;做好新媒體(微信、微博、APP、門戶網(wǎng)站)的建設(shè)和開發(fā)工作;做好校園櫥窗、校園電視臺、校園廣播站、校園記者隊的運行和管理工作;做好宣傳標(biāo)語、影視資料等宣傳資料的審批和發(fā)布工作。
十、協(xié)同有關(guān)部門做好學(xué)院安全穩(wěn)定總值班室的運轉(zhuǎn)和值班工作,監(jiān)督各單位的值班工作,協(xié)調(diào)處理緊急突發(fā)事件。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,積極征集、挖掘、研究檔案資料,發(fā)揮檔案作用。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)院校史校志編纂、年鑒編輯工作,編輯四川省教育年鑒(四川工業(yè)科技學(xué)院部分)。建設(shè)好校陳列室。
十三、負(fù)責(zé)辦公樓電子顯示屏和體育場電子顯示屏的維護(hù)與更新工作。
十四、協(xié)助學(xué)院校園文化建設(shè)有關(guān)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院校名、校標(biāo)、校徽、校旗及學(xué)院聲譽等無形資產(chǎn)的使用、管理、保護(hù)工作。
十五、負(fù)責(zé)全校機要文件收發(fā)及保密工作。
十六、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。