一、常用打印機(jī)分類：
激光打印機(jī)。初期投入價格較高，使用的是硒鼓，里面是墨粉，后期成本較低。
噴墨打印機(jī)。初期投入價格便宜，里面用的是墨盒，加的是墨水。后期需要更新墨盒，持續(xù)使用成本高（使用連供系統(tǒng)可降低成本）。
針式打印機(jī)。使用的色帶，一般用于打印發(fā)票上，適用范圍小，不適合大篇幅文檔打印。
1、 激光打印機(jī)的分類：
①根據(jù)顏色分類：
黑白激光打印機(jī)：只能打印黑色。只有1個硒鼓。
彩色激光打印機(jī)：打印彩色，有4個硒鼓或4個墨粉倉。如下圖：
② 根據(jù)鼓與粉結(jié)構(gòu)分類：
鼓粉一體：指的是打印機(jī)的硒鼓和墨粉盒是一體的，不可分開的。學(xué)院辦公室打印機(jī)多數(shù)為鼓粉一體。
鼓粉分離式：即硒鼓的壽命要遠(yuǎn)長于墨粉盒，墨粉用完后只是更換粉盒，一般一個硒鼓可以支持使用三到四個墨粉盒。復(fù)印機(jī)的耗材絕大多數(shù)采用的是鼓粉分離的設(shè)計。
2、 激光打印機(jī)耗材介紹： 激光打印機(jī)中主要耗材是墨粉。墨粉(又稱碳粉)的主要成分不是碳，碳粉的主要成分是樹脂，碳黑，氧化鐵，潤滑劑等，其中氧化鐵是載體，而潤滑劑的主要作用是減少碳粉對感光鼓的磨損，延長其壽命。打印機(jī)中所用碳粉是絕緣的，通過摩擦產(chǎn)生一定的靜電荷，或為正或為負(fù)，并有固定的軟化點。墨粉經(jīng)高溫融化到紙纖維中，樹脂被氧化成帶有刺激氣味的氣體，這就是大家所說的'臭氧'。會對人體粘膜造成刺激，容易提高哮喘發(fā)生率或是鼻子過敏，甚至頭暈、嘔吐等現(xiàn)象。所以在初次安放打印機(jī)是應(yīng)注意放置于通風(fēng)處，便于空氣流通，減少對人體的危害；也提升了打印機(jī)的散熱效果，提高了打印機(jī)的使用壽命。
二、 黑白激光打印機(jī)的原理：
激光打印機(jī)工作原理—轉(zhuǎn)換
電腦里面存放的頁面、文檔等需要轉(zhuǎn)化成打印機(jī)能用的數(shù)據(jù)，這個過程需要“翻譯”，也就是打印語言。激光打印機(jī)領(lǐng)域最著名的打印語言，就是惠普的PCL打印語言。我們在打印的時候看到，激光打印機(jī)工作的時候，都是整頁不間斷的出紙，所以，打印篇幅較多的文檔，激光打印機(jī)需要一次性的把這些文檔都轉(zhuǎn)化成為打印機(jī)能識別的內(nèi)容，所以激光打印機(jī)內(nèi)存容量，是一個很敏感的參數(shù)。
激光打印機(jī)工作原理—曝光
在充滿了電荷的硒鼓表面，通過激光照射或是LED照射的方式，去掉不需要的電荷，只保留需要的電荷，這就在硒鼓表面形成了一個帶電的潛影。這時候，硒鼓再與墨粉倉接觸，有靜電的部分就會吸附上墨粉，被放電的部分則是空白的，不會吸附墨粉，在硒鼓表面就形成了要打印的圖像。
激光打印機(jī)工作原理—轉(zhuǎn)印
轉(zhuǎn)印是指打印機(jī)紙盒的膠輪粘上來一張紙，這張紙與硒鼓相接，通過曝光和顯影步驟感光鼓表面就形成了以正電荷表示的與打印圖像完全相同的圖像信息，然后吸附碳粉盒中的碳粉顆粒，形成了感光鼓接觸前被一充電單元充滿負(fù)電荷，當(dāng)打印紙走過感光鼓時，由于正負(fù)電荷相互吸引，感光鼓的碳粉圖像就轉(zhuǎn)印到打印紙上。
激光打印機(jī)工作原理—定影
當(dāng)墨粉吸附到紙張上之后，一方面會給硒鼓消電，清潔硒鼓表面，另一方面，帶著吸附墨粉的紙張，會被打印機(jī)傳動機(jī)構(gòu)輸送到紙張出口附近的定影單元，定影單元的作用就是把紙張加熱到一定的溫度，這時候墨粉成分當(dāng)中的樹脂(或是蠟)就會融化，帶著顏料一起印在紙張上，形成牢固的圖案。
三、 打印機(jī)常規(guī)參數(shù)： 以學(xué)院常用打印機(jī)三星3401為例：
耗材容量：1500頁
內(nèi)存 標(biāo)配：64MB
黑白打印速度20ppm
打印分辨率1200×1200dpi
首頁打印時間＜8.5秒
月打印負(fù)荷最高1萬頁
常規(guī)參數(shù)介紹：
耗材容量：打印的數(shù)量，該打印數(shù)量區(qū)別于常規(guī)文檔打印。見下圖：
所以一般情況下，我們的打印機(jī)在日常打印中達(dá)不到廠商所標(biāo)注的的耗材容量，耗材就會使用完畢。
內(nèi)存：打印機(jī)用內(nèi)存存儲要打印的數(shù)據(jù)，但如果內(nèi)存不足，則每次傳輸?shù)酱蛴C(jī)的數(shù)據(jù)就很少。客戶在打印的過程中（尤其是打印多頁、多份或網(wǎng)絡(luò)打印時），往往會遇到這樣的情況：能夠正常打印前幾頁，而隨后的打印作業(yè)會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失（如丟失表格線、丟失頁碼）等現(xiàn)象，或產(chǎn)生異想不到打印效果（如文字變成了黑色塊、隨機(jī)多出一些黑線或打印全黑頁和白紙）等，而一頁一頁打印或分批打印多頁文件又可以正常打印；同時打印機(jī)的液晶面板或狀態(tài)指示燈會提示打印機(jī)內(nèi)存不足或溢出，有時在計算機(jī)的顯示器上也會有相應(yīng)的出錯信息。這是由于該打印文件所描述的信息量相對比較復(fù)雜（如多頁文件、多份打印、有表格、有圖形、有特殊字體和格式或者使用特殊軟件等），造成了打印機(jī)內(nèi)存的不足。所以在日常打印中建議打印文檔大小不要超過打印機(jī)的內(nèi)存容量（30M以下）。
黑白打印速度20ppm：每分鐘能夠打印的數(shù)量。
打印分辨率1200×1200dpi：分辨率越高，在使用同等耗材的情況下圖像越清晰，提高碳粉質(zhì)量也可以有限的提升打印效果。
首頁打印時間＜8.5秒：第一次打印時所需時間（包含打印機(jī)預(yù)熱時間）。
月打印負(fù)荷: 所謂月打印負(fù)荷量，是指打印機(jī)在正常使用下一個月內(nèi)所能打印的文稿的數(shù)量。對激光打印機(jī)而言，當(dāng)超負(fù)荷使用時，其內(nèi)部的激光器容易因過熱而導(dǎo)致壽命縮短，而定影熱輥和定影膜工作在高溫環(huán)境下，超負(fù)荷工作也容易造成它們的損壞。同時超負(fù)荷工作也容易造成打印機(jī)中的齒輪和膠輥超量磨損，縮短它們的使用壽命。而對于噴墨打印機(jī)而言，由于其工作時噴頭字車需要移動，因此導(dǎo)軌和字車軸套的磨損是比較嚴(yán)重的，所以月打印負(fù)荷量要遠(yuǎn)小于激光打印機(jī)。同時，超負(fù)荷使用時，還容易造成噴墨打印機(jī)噴頭過熱，齒輪和膠輥超量磨損。這些，都會縮短其使用壽命。
我們在選購打印機(jī)時，要根據(jù)自己的打印量，并預(yù)留50％左右的余量，再決定選購打印機(jī)的月打印負(fù)荷量。同時，在使用打印機(jī)時，還應(yīng)該注意避免集中打印，盡可能將日打印量控制在月打印負(fù)荷量的10％以下。例如，月打印負(fù)荷量為1000頁的打印機(jī)，不僅要注意每月的打印量不超過1000頁，還要注意每天的打印量最好控制在100頁以下，而且在打印時最好每打印30頁左右就讓打印機(jī)休息10來分鐘，以防止打印機(jī)過熱和超量磨損。
四、 打印機(jī)常見物理故障處理：
激光打印機(jī)的卡紙?zhí)幚恚?/span>據(jù)下圖所示：打印機(jī)卡紙出現(xiàn)在定影前或定影后。根據(jù)卡紙位置的不同及打印機(jī)機(jī)構(gòu)不同，處理方式也不一樣。
定影前： 在紙張還未通過定影器之前，打印機(jī)出現(xiàn)卡紙，可將打印機(jī)的硒鼓取出，將紙張緩慢抽出即可。
定影后：紙張通過定影器后，出現(xiàn)卡紙。如果卡在紙張輸出口，可緩慢抽出，如果卡在定影部分就較為麻煩。根據(jù)打印機(jī)不同，處理方式也不一樣，第一種：后蓋可打開的，將后蓋打開后，緩慢抽出即可。第二種：后蓋不可打開的，可打開出紙部分的面板。提起出紙輪后，即可看見定影部分，將所卡紙張緩慢抽出即可。打印機(jī)內(nèi)部多為齒輪機(jī)構(gòu)和樹脂結(jié)構(gòu)，請在處理內(nèi)部問題時，不要暴力處理。
硒鼓問題：見下圖：
如打印過程中出現(xiàn)上圖所示的問題，可將硒鼓取出，用棉花輕微擦拭鼓芯上的碳粉，擦拭干凈后，重新放入，如打印故障依然存在，可更換硒鼓。如出現(xiàn)部分文檔模糊，可將硒鼓取出，左右搖晃后重新放入，故障依舊，可更換硒鼓；故障排除，就是耗材容量不夠，可添加碳粉。
無法添加打印機(jī)：如在安裝打印機(jī)過程中，彈出下圖所示提示，請檢查打印服務(wù)是否開啟，開啟流程如下：在電腦左下角點擊“開始--運(yùn)行”然后輸入services.ms“（也可以右擊我的電腦，點擊”管理“），然后在打開“服務(wù)”對話框中找到右邊窗口的“Print Spooler”，啟動類型選擇“自動”，點擊啟動即可。
憑證無法保存： 在打印機(jī)共享是如出現(xiàn)憑證無法保證，會在電腦主機(jī)重啟后無法連接共享打印機(jī)，導(dǎo)致無法打印的情況，解決方案如下：單擊“開始”按鈕，鍵入gpedit.msc，然后回車，如果系統(tǒng)提示您輸入管理員密碼或進(jìn)行確認(rèn)，請鍵入密碼或提供確認(rèn)；點擊“計算機(jī)配置”—“管理模板”—“系統(tǒng)”—“憑據(jù)分配”。雙擊右邊窗口的“允許分配保存的憑據(jù)用于僅 NTLM 服務(wù)器身份驗證”；在彈出的窗口中選中“已啟用”，再單擊“顯示”，在彈出的窗口中，輸入“TERMSRV/*”。（確保 TERMSRV 為大寫）；使用 “gpupdate /force”命令刷新組策略或者重啟計算機(jī)使其生效即可。
沒有權(quán)限使用網(wǎng)絡(luò)資源:在屏幕的左下角點開【開始】----在搜索程序和文件那個文本框里輸入gpedit.msc，然后回車。彈出如下圖的對話框,依次展開----計算機(jī)配置---windos設(shè)置----安全設(shè)置----本地策略---用戶權(quán)限分配;刪除用戶權(quán)限分配選項中的“拒絕從網(wǎng)絡(luò)訪問這臺計算機(jī)”中的Guest用戶或組。并應(yīng)用。
五、 噴墨打印機(jī)及連供系統(tǒng)
下圖所示為改裝后的噴墨打印機(jī)。
噴墨打印機(jī)因為機(jī)器自帶的原裝墨盒本身所包含的墨水量比較少，打印量較小，連供是為了在原裝墨盒墨水使用完之后，繼續(xù)為墨盒提供墨水，在原裝墨盒未出現(xiàn)不可修復(fù)的損壞之前，連供墨水使用完之后可以繼續(xù)添加墨水使用，好處就是降低打印使用成本。
噴墨打印機(jī)因為主體構(gòu)造簡單，卡紙出現(xiàn)幾率較小，一般主要注意墨盒噴頭防塵及保持紙張的干燥即可。如遇到噴頭堵塞可用打印機(jī)的安裝程序中的“噴頭清洗”即可處理，如故障依舊，只能更換墨盒。
六、 針式打印機(jī)
針式打印機(jī)是一種特殊的打印機(jī)，和噴墨、激光打印機(jī)都存在很大的差異，而針式打印機(jī)的這種差異是其它類型的打印機(jī)不能取代的，正是因為如此，針式打印機(jī)一直都有著自己獨特的市場份額，服務(wù)于一些特殊的行業(yè)用戶。
針式打印機(jī)是通過打印頭中的24根針擊打復(fù)寫紙，從而形成字體，在使用中，用戶可以根據(jù)需求來選擇多聯(lián)紙張，一般常用的的多聯(lián)紙有2聯(lián)、3聯(lián)、4聯(lián)紙，其中也有使用6聯(lián)的打印機(jī)紙。多聯(lián)紙一次性打印完成只有針式打印機(jī)能夠快速完成，噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)無法實現(xiàn)多聯(lián)紙打印。
針式打印機(jī)的主要部件是打印頭，通常所講的9針、16針和24針打印機(jī)說的就是打印頭上的打印針的數(shù)目。目前學(xué)院使用的針式打印機(jī)多為24針。
七、 打印機(jī)的的共享
打印機(jī)共享主要是為了提高打印機(jī)利用率，一般需要共享的打印機(jī)多為激光打印機(jī)，噴墨和針式打印機(jī)多為專機(jī)專用。根據(jù)打印機(jī)物理連接的方式不同，分為2種不同的共享方式。
USB直接連接：即通過USB專用數(shù)據(jù)線直接的打印機(jī)，此類打印機(jī)如需共享，需要打印機(jī)連接的主機(jī)，打開打印機(jī)共享。一般通過網(wǎng)絡(luò)（網(wǎng)上鄰居）查找的方式找到目標(biāo)主機(jī)，連接共享出來的打印機(jī)，該方式在非物理連接主機(jī)打印時需要物理連接主機(jī)處于開機(jī)狀態(tài)。而且學(xué)院現(xiàn)在因電腦配置不同，所安裝的操作系統(tǒng)也不一樣。在共享時因為系統(tǒng)不同所安裝的驅(qū)動也不一樣，如果32位操作系統(tǒng)的物理連接主機(jī)共享出來的打印機(jī)，64位操作系統(tǒng)在連接共享打印機(jī)時是無法自動安裝驅(qū)動的，所以在共享時，需要64位的系統(tǒng)驅(qū)動，就需要在物理連接的主機(jī)上安裝64位的驅(qū)動，如上圖：點擊“其他驅(qū)動程序”，該驅(qū)動程序需要手動安裝。
使用網(wǎng)絡(luò)連接的打印機(jī)：該類型的打印機(jī)需要設(shè)置IP地址，一般多設(shè)置為固定的地址，因打印機(jī)的不同，有部分打印機(jī)在未連接網(wǎng)絡(luò)時無法設(shè)置固定地址，所以在設(shè)置固定IP地址前請確保網(wǎng)絡(luò)連接的正確。 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)優(yōu)缺點也非常明顯，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)只需要網(wǎng)絡(luò)連接正確，保持開機(jī)狀態(tài)下，連接好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可打印。網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的連接方式只需要在在添加打印機(jī)時輸入網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的IP地址后安裝驅(qū)動即可。