為了加強學(xué)院固定資產(chǎn)管理，維護學(xué)院資產(chǎn)的安全和完整，提高資產(chǎn)使用效率，根據(jù)《四川工業(yè)科技學(xué)院實物資產(chǎn)管理制度(試行)》的管理需要，學(xué)院各部門設(shè)置了兼職資產(chǎn)管理員，對本部門資產(chǎn)進行日常管理，為明確資產(chǎn)管理員職責(zé)和管理內(nèi)容，特制定本實施細則。
一、 資產(chǎn)管理員職責(zé)
1．根據(jù)學(xué)院有關(guān)資產(chǎn)管理制度，結(jié)合本部門的具體情況和管理需要制定必要的實施細則及實驗室管理條例。
2．掌握本部門儀器設(shè)備的分布情況、裝備水平、技術(shù)狀態(tài)和使用情況，為本單位儀器設(shè)備的合理配置、更新提供審核依據(jù)。
3．負責(zé)本部門新增資產(chǎn)的申報、領(lǐng)取和日常監(jiān)督管理。
4．負責(zé)及時到學(xué)校主管部門辦理有關(guān)報廢、報損、報失、調(diào)撥、上交等手續(xù)，做好賬、卡、物處理，使賬、卡、物保持一致。
5．及時了解、檢查本部門在用儀器的維護、維修情況，保持較高的完好率。及時上報、調(diào)劑閑置、積壓的儀器設(shè)備，提高使用率。
6．每學(xué)年定期與本部門資產(chǎn)使用人進行一次賬、卡、物的核對，與學(xué)院計財處進行一次賬、卡的核對，對核對出的問題及時處理。
7．負責(zé)監(jiān)督、落實本部門人員調(diào)動、退休等變動時，資產(chǎn)的交接工作。
二、 固定資產(chǎn)的清查管理
1．每學(xué)期的清查分為全面清查、重點抽查及部門自查。
2．全面清查是由計財處提前一周通知，由歸口管理部門和本部門資產(chǎn)管理員共同參與，根據(jù)計財處提供的資產(chǎn)明細賬，清查各部門資產(chǎn)賬卡的核對及實物的盤盈盤虧情況、放置地點和標簽粘貼情況。
3．重點抽查是由計財處提前一周通知被抽查部門，由計財處提供的資產(chǎn)明細賬，并和被抽查部門資產(chǎn)管理員共同參與資產(chǎn)清查，清查內(nèi)容同上。
4．部門自查是由計財處統(tǒng)一通知，并分別提供部門資產(chǎn)明細賬，由部門資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)明細賬分別核實本部門資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)實物是否賬卡、賬實相符和標簽是否毀損。
5．全面清查、重點抽查、部門自查根據(jù)清查結(jié)果，如賬實不符，查明原因，分清責(zé)任，根據(jù)《四川工業(yè)科技學(xué)院實物資產(chǎn)管理制度(試行)》的規(guī)定，填寫盤盈、盤虧表，盤虧資產(chǎn)應(yīng)作出相應(yīng)賠償同時執(zhí)行資產(chǎn)報損流程；調(diào)出調(diào)入資產(chǎn)尚未辦理調(diào)撥手續(xù)的，要嚴格執(zhí)行資產(chǎn)調(diào)撥流程，并報計財處作賬務(wù)調(diào)整，直到賬實相符。如賬實相符，在資產(chǎn)清查明細表后注明賬實相符并簽字蓋章，返回計財處歸檔備案。
三、 在用固定資產(chǎn)的調(diào)撥管理
1．部門資產(chǎn)管理員因工作變動，需調(diào)離或變更管理員時，應(yīng)填寫《四川工業(yè)科技學(xué)院資產(chǎn)管理員變更登記表》，由計財處監(jiān)督，交接雙方對所管資產(chǎn)賬、卡、物進行清點后，辦理交接手續(xù)并交計財處備案；
2．部門合并及撤銷時，撤并部門資產(chǎn)管理員必須到計財處辦理原固定資產(chǎn)、低值品的交接、變更手續(xù)；
3．固定資產(chǎn)及低值品服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配，資產(chǎn)原則上不隨人員流動。資產(chǎn)調(diào)配時，部門負責(zé)人應(yīng)及時通知部門資產(chǎn)管理員，調(diào)出部門資產(chǎn)管理員將填寫《四川工業(yè)科技學(xué)院設(shè)備調(diào)撥單》并讓資產(chǎn)調(diào)出調(diào)入部門負責(zé)人和資產(chǎn)管理員均簽字，調(diào)撥單分別留存計財處、調(diào)出部門、調(diào)入部門以備查同時變更實物卡片，以做到帳、卡、物相符。
四、 固定資產(chǎn)報廢、報損處理的條件及程序
報廢有正常報廢、提前報廢和報損。
1．正常報廢：指已達到國家規(guī)定使用年限，已完全不能使用或不能修復(fù)使用的資產(chǎn)，由使用部門資產(chǎn)管理員填制《四川工業(yè)科技學(xué)院 設(shè)備報損、報廢、遺失》一式二聯(lián)，部門負責(zé)人簽章，到計財處核實報廢資產(chǎn)編號、品名、型號、金額，附專家小組的技術(shù)鑒定書或歸口管理部門意見（如果屬教學(xué)科研設(shè)備還須到教務(wù)處審核批準），最后連同實物、卡片、報廢單報計財處，由計財處統(tǒng)一上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)報批，計財處根據(jù)報批結(jié)果調(diào)整賬面及實物。
2．提前報廢：資產(chǎn)未達到規(guī)定使用年限，提前報廢，由使用部門資產(chǎn)管理員提出申請，寫明提前報廢的原因，填制《四川工業(yè)科技學(xué)院 設(shè)備報損、報廢、遺失》單，由部門負責(zé)人簽章，到計財處核實報廢資產(chǎn)編號、品名、型號、金額，附專家小組的技術(shù)鑒定書或歸口管理部門意見，如有經(jīng)濟賠償，須附財務(wù)室交款收據(jù)，報校領(lǐng)導(dǎo)審批后連同實物、卡片、報廢單等一并交計財處，計財處根據(jù)金額大小執(zhí)行相關(guān)報批手續(xù)后調(diào)整賬面及實物。
3．資產(chǎn)報損：資產(chǎn)由于被盜或丟失，需報損資產(chǎn)，由使用部門資產(chǎn)管理員寫明報損原因，提出報損申請，被盜資產(chǎn)應(yīng)出具保衛(wèi)處或公安機關(guān)的被盜證明文件，然后填制《四川工業(yè)科技學(xué)院 設(shè)備報損、報廢、遺失》單，部門負責(zé)人簽章，到計財處核實報廢資產(chǎn)編號、品名、型號、金額，如果教學(xué)科研設(shè)備還須到教務(wù)處審核批準，由歸口管理部門簽定意見，如有經(jīng)濟賠償，須附計劃財務(wù)室交款收據(jù)，報校領(lǐng)導(dǎo)審批后連同申請說明、被盜證明文件、卡片、報廢單等一并交計財處，計財處根據(jù)金額大小執(zhí)行相關(guān)報批手續(xù)后調(diào)整賬面及實物。
五、 資產(chǎn)使用效率管理和獎懲
對堅持管理制度，維護了資產(chǎn)的安全和完整，提高了資產(chǎn)使用效率，更好地為教學(xué)、科研、行政服務(wù)的資產(chǎn)管理員，根據(jù)考核指標結(jié)果給予適當獎勵。
1．教學(xué)科研設(shè)備的完好率和使用效率按照《教育部實驗室評估條例》標準執(zhí)行，且每年全面清查、重點抽查賬卡、賬實相符率達100％的，部門以此作為評優(yōu)標準之一；
2．行政設(shè)備保持功能完好，能達到正常使用年限（如微機及附屬設(shè)備為6年，機電設(shè)備為10年），且每年全面清查、重點抽查賬、卡、物相符率達100%的部門以此作為評優(yōu)標準之一；
3．閑置未用（能正常使用）的設(shè)備應(yīng)及時送計財處，供學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配，能做到資產(chǎn)充分利用的，部門以此作為評優(yōu)標準之一。
各部門負責(zé)人對部門所管資產(chǎn)的完整性、安全性負有第一責(zé)任。因不負責(zé)任，玩忽職守，違反管理制度，造成資產(chǎn)損壞或丟失的情況時，由資產(chǎn)使用部門查明原因、并出具書面說明，后視其情節(jié)輕重、損失大小，分別給予照價賠償（計財處負責(zé)提供丟失資產(chǎn)的賬面價值及資產(chǎn)的核銷）、情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)處理。對隱瞞不報，后經(jīng)查實，將加重追究有關(guān)人員的責(zé)任。